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改革创新催生效率变革
今年以来,首钢工程主动求变,深化改革,实施了“小公司、大平台”“三大三小事业部”扁平化、专业化的组织机构改革。为深入了解“小公司、大平台”管理模式,记者走进首钢工程,采访了组织人事部负责人朱小军。
朱小军介绍,首钢工程过去实行“公司—分公司—事业部”三级架构,管理层级较多、分工不清晰、职责重叠,导致决策链条长,运行效率低,市场响应速度慢,难以快速应对市场变化。
为此,首钢工程主动启动组织机构改革。通过走出去,与中冶院、专业院对标;沉下去,倾听员工建议;请进来,专家传授改革经验,最终形成“小公司、大平台”与“三大三小事业部”的扁平化、专业化组织机构改革方案。此次改革聚焦冶金与能源环保两大核心业务,整合资源、强化专业、提升效能,着力构建集约高效、创新驱动、智能引领的新型组织体系,落实“小公司、大平台”战略,适应钢铁行业“绿色化、智能化、高端化”发展趋势,推动业务专业化,打造“3大核心+3小特色”的事业部矩阵,增强细分领域竞争力。
扁平赋能:打破层级壁垒,提升决策与执行效率。“小公司、大平台”的管理模式构建了“三化驱动、双轮赋能”的创新体系。首钢工程通过减少审批环节,建立事业部负责人直接向公司核心管理层汇报的机制,大幅压缩决策链条,信息传递更顺畅透明,市场动态和一线声音快速直达决策层,保障战略部署及时响应变化。同时,首钢工程总部转型为“赋能平台”,集中负责战略规划、多专业重大技术集成、品牌体系建设、市场营销体系建设、设计系统集成与优化和大型项目管控等职能,通过集约化、标准化服务,为前端事业部提供有力支撑。
朱小军表示:“为提升市场响应速度和优化流程界面,首钢工程部门数量从44个精简至22个,优化审批流程77项,减少审批节点32个,远程移动审批从25个增至50个。这些举措使业务流程平均处理时长从11.76天降至4.09天,管理效率显著提升。”
架构重塑:“三大三小”事业部制推动专业化分工。谈及事业部能力建设与平台赋能,朱小军表示:“事业部从执行任务的‘分公司下属’转变为独立闯市场的责任主体,赋能至关重要。公司总部下放经营权、用人权和分配权,使事业部真正成为项目运营与专业市场开发的主体。同时,我们还建立了强绩效激励体系,形成‘多创多得’的压力与动力传导机制。”
首钢工程组织机构调整最显著的举措是设立了“三大三小”事业部体系。“三大事业部”聚焦公司核心支柱业务领域,赋予其更完整的战略规划、研发、市场拓展及运营决策权,使其成为各自赛道上的“专业旗舰”。它们如同独立核算的“小公司”,拥有充分的经营自主权,能够更敏捷地响应市场需求,深耕细分领域。“三小事业部”则专注创新孵化与新兴增长点,采用更为灵活、精干的运作模式,承担探索未来业务方向、培育新动能的先锋角色。这一设置明确了业务单元的发展方向和目标要求,实现了资源的精准投放与专业化深耕。新机制也激发了各事业部的创新激情:水务事业部开发国内首个“串级短流程+黑屏操作”海水淡化技术,应用于万华海淡项目,实现全厂无人值守,年节约电费600余万元,并荣获多个奖项;电气自动化事业部承揽的云南曲靖大为制氨全厂电网诊断项目,成功打入合成氨行业领域;能源环保事业部项目团队,不断突破低热值煤气发电技术,高效亚临界发电技术达到国际领先水平。
对于组织重构平稳落地,朱小军表示:“在撤销分公司及其管理部门的同时,我们还强化生产管理职能的集中整合。原分公司市场部整合为公司市场开发部,统一负责公司全域市场体系建设和重大项目开拓;原分公司项目管理部集中整合为公司项目管理部,负责重大项目实施;将分公司设计管理职能与原总工室整合为总师室,主导多专业协同设计与系统优化。三大生产管理部门的重组,从生产源头保证了设计组织的稳定运行。”
用人革新:以贴身服务与年轻化为导向优化队伍。针对人员安置实现“软着陆”问题,朱小军说:“虽然机构精简50%,管理干部减少约30%,却实现了零人员流失与零投诉的目标,关键措施在于干部带头转岗,鼓励员工向设计、市场、项目等核心岗位流转,确保了改革期间人心稳定与队伍优化。”
首钢工程创新采用“转岗+竞聘”双轨并行的模式稳步推进用人制度改革。在充分尊重个人意愿的基础上,27名干部主动转换跑道,发挥专长,转入技术、营销、项目等岗位。同时,首钢工程还果断打破传统选拔模式,推出“赛马”机制,对8个中层岗位实行全公司公开竞聘。
记者感言:
首钢工程以实践证明了“小公司、大平台”管理模式不仅是组织架构的变革,更是管理理念的革新。通过战略聚焦、资源聚合与能力耦合,实现组织效能的系统提升,为企业在激烈市场竞争中开辟了新路径。这一模式有效解决了管理层级冗余、资源分散、决策迟缓等痛点,全面提升了经营效率、资源整合力和市场竞争力。